Pachet 2000 active fixe
Licenta software
1000€/an
Inventariere digitala, fara erori. Scanezi si gata.
Cerere ofertaAcasa › Inventariere digitala
Inventariere digitala
Inventariere digitala, fara erori. Scanezi si gata.
SOFT-AREA este o solutie software ce are ca scop inventarierea tuturor bunurilor pe care le folosesc companiile si angajatii acestora pentru a-si desfasura activitatea.
- De la utilaje de productie pana la laptopuri, monitoare, imprimante, scaune de birou, frigidere, espressoare, telefoane si televizoare, toate bunurile unei companii trebuie inventariate, conform legii.
- Orice bun cu o valoare de intrare mai mare de 5.000 de lei (fara TVA) este, fiscal, un mijloc fix amortizabil (Codul fiscal, art. 28, modificat prin OUG nr. 8/2026). Sub aceasta valoare, un activ poate fi un obiect de inventar dat spre folosinta unui angajat, insa si acesta trebuie inventariat.
- Solutia Soft-Area integreaza in software-ul de inventariere imprimante profesionale Zebra pentru listarea de etichete plastifiate (de exterior), pe care se pot trece diferite informatii: codul QR, numarul de inventar, descrierea activului, locatia in care ar trebui sa se afle activul etc.
- Etichetele se lipesc pe activele care se afla in lista de inventariere si ulterior, prin scanare, se garanteaza realizarea reala a inventarierii.
- Interfata este mobile friendly si inventarierea se face simplu, prin scanare cu orice smartphone sau tableta.
Preturi
Pachet 4000 active fixe
Licenta software
2000€/an
Inventariere digitala, fara erori. Scanezi si gata.
Cerere ofertaPachet 4000+ active fixe
Cerere ofertaFunctionalitati
Configurare
Import active fixe, obiecte de inventar si piese de schimb din orice ERP sau fisier Excel. Configurare centre de cost, PDI-uri (locatii) si alocare active.
Scanare
Listare de etichete autoadezive pentru exterior, cu cod QR, pentru inventariere prin scanare cu smartphone.
Rapoarte
Rapoarte cu activele si starea acestora (bun, acceptabil, deteriorat) si statusul lor (scanate, nescanate si de clarificat), rapoarte de stocuri.
Documente
Modulul de documente din sistemul de gestionare a inventarului este esential pentru administrarea eficienta a resurselor. Acesta permite generarea rapida si facila a unei varietati de documente critice.
Configurare
- Importul mijloacelor fixe si al obiectelor de inventar se face manual, prin importul unui fisier Excel sau programatic, direct din ERP, printr-un API gratuit. Se preiau din ERP numerele de inventar (pe baza carora se creeaza codul QR), centrul de cost si, eventual, locatia in care se afla activele fixe.
- Se completeaza eventualele atribute lipsa (descriere, poze, periodicitate mentenanta, observatii etc.).
- Se aloca beneficiarul activului si se genereaza PV electronic de predare-primire a echipamentelor in custodie.
- Se genereaza automat etichete cu codurile QR (ce pot fi listate la orice tip de imprimanta) si se eticheteaza mijloacele fixe si obiectele de inventar.
Procesul de inventariere
Scanare cod QR
Identificare activ scanat
Raportare stare activ inventariat
BunSatisfacatorNesatisfacator
Adaugare poza si completare detalii
Preluare coordonate GPS (optional)
Rapoarte active
Dupa terminarea inventarierii aveti acces la rapoarte centralizatoare exportabile in Excel, ce pot fi transferate programatic catre ERP:
- Active inventariate
- Active neinventariate
- Active in curs de clarificare, supuse reconcilierii
- Stocuri (diferenta intre real si contabil)
Documente
Modulul de documente din sistemul de gestionare a inventarului permite generarea rapida si facila a unei varietati de documente critice, inclusiv:
Decizie de inventariere
Pentru initierea si autorizarea procesului de inventariere.
Proces-verbal de inventariere
Pentru inregistrarea detaliata a rezultatelor inventarului.
Declaratii gestionar
Pentru confirmarea si asumarea raspunderii privind gestiunea bunurilor. Propuneri de casare pentru eliminarea din uz a bunurilor nefunctionale sau depasite.
Proces-verbal de predare-primire a echipamentelor catre beneficiar, in custodie
Pentru documentarea transferului temporar al echipamentelor catre un beneficiar.
Aceste functionalitati asigura un management transparent si bine organizat al inventarului, facilitand respectarea procedurilor si normelor in vigoare.
Cere o oferta
Scrie-ne cate active ai si ce modul te intereseaza. Butonul deschide un email catre vanzari, cu campurile de completat. Sau suna-ne.